郵送による住民票の写し、戸籍証明書等の申請方法

郵送で住民票の写し、戸籍証明書等の申請をすることが出来ます。次の方法で申請してください。

なお、郵便事情や休日等の状況により、申請してからお手元に証明書等が届くまでに1週間程度の期間を要することもありますので、余裕をもって申請するようお願いいたします。

宛先

〒312-8501
茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
ひたちなか市市民生活部市民課

必要なもの

1.申請書・本人確認書類

申請内容や連絡先等の記入もれを防ぐため、便せん等には記入せず、印刷した申請書に記入してください。印刷できない場合は、お近くの市区町村役場窓口の申請書を代用することも可能です。

• 戸籍謄抄本・附票・身分証明等申請書 （PDF 152.9KB）
• 住民票・諸証明等郵送用申請書 （PDF 143.4KB）

本人確認書類は、申請者の現住所の記載のあるマイナンバーカード、運転免許証等の写しを添付してください。

• 本人確認書類について （PDF 66.0KB）

申請書に必ず記入していただきたい項目及び注意事項

• 必要な者の氏名・生年月日・住所
• 戸籍証明請求の場合、本籍及び筆頭者の氏名
• 必要な証明の種類（戸籍全部事項証明・附票・身分証明書・住民票の写し 等の名称）及び部数
• 申請者と必要な者との関係（本人、夫、子 等）
• 申請目的（パスポート申請、相続の手続き 等）
  相続の手続き等のために改製原戸籍・除籍が必要な場合は、現在の戸籍証明の写しを添付してください。
• 申請者の住所・氏名・電話番号（平日の昼間に連絡のとれる電話番号）

2.返信用封筒・切手

返信用封筒に本人確認書類に記載してある住所・氏名を記入してください。返信先は、申請者の現住所のみになります。勤務先や事務所等には、送付できません。
返信用封筒に切手を貼ってください。量が多い場合は、余分に切手を同封してください。場合によっては、定型外の封筒を使用してください。余った切手はお返しします。また、お急ぎの場合は、通常の送料に加えて、速達料金分の切手を封筒に貼り、封筒に「速達」と朱書きしてください。

3.手数料

• 戸籍全部（個人）事項証明（謄・抄本） 1通につき450円
• 除籍全部（個人）事項証明（謄・抄本） 1通につき750円
• 戸籍の附票 1通につき300円
• 諸証明 1通につき300円（身分証明書・独身証明書・不在籍証明書等）
• 戸籍証明 1通につき350円（受理証明書・戸籍記載事項証明書等）
• 住民票の写し・住民票記載事項証明 1通につき300円