電子契約

ページID1016632　更新日 2026年5月29日

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電子契約の導入について

ひたちなか市では、サービスの向上とデジタル化の推進の観点から、令和8年6月からの契約締結について「クラウドサイン」を利用した電子契約を導入します。

電子契約とは

電子契約とは、書面の契約書に代えて、電子契約システムにアップロードされた契約書の電子ファイルに契約当事者双方が電子署名を行うことで契約締結を行うものです。

インターネット環境と電子メールアドレスさえあれば利用可能です
アカウント登録不要で契約手続を完了できます
費用負担は発生しません

※電子契約システム導入後も、受注者が電子契約の利用を希望しない場合は、従来通り書面の契約書による契約締結が可能です。

電子契約のメリット

コスト削減：押印、市窓口への来庁や郵送、収入印紙が不要。契約締結時の手間やコストの削減につながります。
契約締結までの時間短縮：指定のメールアドレスに送信された契約書データを確認し、承認すれば処理終了。スマートフォンでも操作可能です。
契約書の保管が簡単：双方の電子署名が完了したら、指定のメールアドレスに電子署名が付された契約書データが送信されます。（データサイズが大きい場合は、ダウンロードサイトへのリンクが届きます。）データが契約書原本となるため、データを保存すれば保管場所が不要で、紛失リスクも低減できます。

対象となる案件

導入開始時期：令和8年6月1日以降に契約締結するもの
対象とする部署：当面の間契約検査課で契約手続を行う案件のみ
対象となる契約：契約書（変更契約書を含む）、請書、協定書、覚書等

※法律により書面での契約書の作成が義務付けられている契約等、電子契約を利用できない案件があります。

電子契約を利用するには

電子契約利用申出書について

電子契約を利用する際は「電子契約利用申出書」の提出が必要です。

契約相手方の事業者が決定した後、市の契約事務担当者から電子契約とするか書面による契約とするか意向確認を行います。
電子契約を希望する場合は、希望する案件ごとに、Wordファイルのまま電子メールにて契約検査課まで提出してください。
メールには、下記事項について記載してください。

(1)メールの件名：「【電子契約利用申出書】契約の件名」
(2)本文記載事項：事業者名、担当者氏名、連絡先

提出先メールアドレス

電子契約の流れについて

電子契約の流れについては、下記のフローをご覧ください。

建設リサイクル法関連様式

建設リサイクル法対象工事の場合は、下記様式に入力の上、電子メールにて提出をお願いいたします。

電子契約サービス「クラウドサイン」について

「クラウドサイン」の操作方法は、下記の利用ガイドやヘルプセンター等をご覧ください。

電子契約サービス導入に関する事業者向け説明会を開催しました

電子契約の導入に当たり、電子契約の概要、電子契約サービスを利用した契約締結方法、電子契約の流れ等について、事業者の皆様向けに説明会を開催しました。

当日の動画や資料は、下記よりご覧いただけます。

説明会動画

電子契約サービス導入に関する事業者向け説明会動画（外部リンク）

説明会資料

電子保証とは：建設工事等の契約保証、前払金保証における保証証書等の電子化のことです。電子契約の導入にあわせて、電子保証も利用可能となります。

電子保証を利用する場合は、下記のページもご確認ください。

電子保証について

質問への回答

電子契約導入に関する質問への回答（PDF 682.0 KB）

設計図書・仕様書の書面は原則として希望者のみに交付します（令和8年6月以降順次）

電子契約で契約締結をする場合は、契約書データに設計図書（仕様書）データも添付します。そのため、電子契約を利用する場合は、書面での設計図書（仕様書）は原則として希望者のみへの交付とします。
また、電子契約を利用しない場合でも、工事・コンサルの案件については電子入札システムや市HPで設計図書（仕様書）データが確認できるため、電子契約と同様に書面は原則として希望者のみへの交付とします。
デジタル化の推進と、環境への配慮の取組となりますので、ご理解くださいますようお願いいたします。

※書面で必要な場合は個別に作成しますので、契約検査課までお申し出ください。

注1）お渡しまで数日かかる場合があります。

注2）お受け取りの際は、契約検査課窓口までお越しください。（遠方の事業者の場合は郵送しますのでご相談ください。）

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このページに関するお問い合わせ

契約検査課
〒312-8501 茨城県ひたちなか市東石川2丁目10番1号
代表電話：029-273-0111 内線：21261、21262、21263
直通電話：029-273-2457
ファクス：029-276-5381
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。