令和8年度総会及び退任自治会長感謝状贈呈式の開催について

令和8年度総会及び退任自治会長感謝状贈呈式の開催について

あて先

自治会長 各位

発信者

ひたちなか市自治会連合会

内容

令和8年度ひたちなか市自治会連合会総会及び退任自治会長感謝状贈呈式を下記のとおり開催いたしますので、ご多忙中とは存じますが、ご出席賜りますようご案内申し上げます。
また、出欠につきましては、4月14日（火曜日）までにご報告をお願いいたします。

記

1 日時 令和8年4月28日（火曜日）
（1）総会 午後3時00分～（受付：午後2時30分～）
（2）感謝状贈呈式 午後4時45分～（受付：午後4時20分～）
※総会終了後、懇親会（午後5時30分～）開始予定です。

2 場所 ホテルクリスタルパレス

3 出欠報告（いずれかの方法）※欠席の場合もご連絡ください。

• スマートフォンの場合は、開催通知や出欠報告書の『QRコード』から読み取りをお願いいたします。
• パソコンの場合 https://a1d78568.form.kintoneapp.com/public/def00000d851af45dcf5ca105c7e8ace0bcee7ad92ddc772b19c289b9645a0f6
• 紙提出を希望する場合は、別添『出欠報告書』にご記入の上、電子メール又はファクス等により、市民活動課までご提出をお願いいたします。

4 その他

• 当日の詳細は、別添「令和8年度自治会長、退任自治会長へのご案内」をご確認ください。
• 当日受付にて年会費（15,000円）の納入および新年度総会資料(規約含む)1部の提出をお願いいたします。※社協提出分も併せて提出可能です。
• 送迎バス利用の有無は出欠と併せてご報告ください。
• 退任自治会長の皆様は、感謝状贈呈式および懇親会へのご出席をお願いいたします。※退任会長用送迎バスあり/詳細は改めてご案内いたします。

 

メール

katsudou@city.hitachinaka.lg.jp

ファクス

029-271-0851