令和7年度総会及び退任自治会長感謝状贈呈式の開催について

令和7年度総会及び退任自治会長感謝状贈呈式の開催について

あて先

自治会長 各位

発信者

ひたちなか市自治会連合会

内容

令和7年度総会及び退任自治会長感謝状贈呈式を下記のとおり開催いたしますので、ご多用中とは存じますが、ご出席賜りますようようお願い申し上げます。

出欠につきましては4月14日（月曜日）までに別紙様式により事務局へご報告をお願いいたします。

 

記

 

日 時

令和7年4月28日（月曜日）

（1）総 会 午後3時から （受付：午後2時30分から）

（2）退任自治会長感謝状贈呈式 午後4時45分から（受付：午後4時20分から）

※総会終了後、懇親会を予定しております（午後5時20分開始予定）

 

場 所

ホテルクリスタルパレス

ひたちなか市大平1−22−1 電話：273－7711

 

その他

・当日のスケジュール等は、別添の「令和7年度自治会長、退任自治会長への案内」をご覧ください。

・当日受付時、自治会連合会年会費（15,000円）の納入と、自治会の新年度総会資料及び規約等1部の提出をお願いいたします。

※今回より、負担軽減の観点から、社会福祉協議会提出分（支部福祉活動事業報告として自治会の総会資料等を提出するもの）をお預かりいたします。

連合分1部+社協分1部をあわせてご提出ください。

・別添通知のとおり、送迎バスを運行いたしますので、利用される方は出欠と併せてご報告ください。

・退任される自治会長におかれましては、感謝状贈呈式及び懇親会へのご出席をお願いいたします。退任会長用の送迎バスをご用意いたします。バスをご利用いただく退任会長には、乗車場所及び乗車時間について改めてご案内いたします。

 

メール

katsudou@city.hitachinaka.lg.jp

ファクス

029-271-0851